Logiciel pour cabinets de plusieurs praticiens
Le calme au cabinet.
De l'arrivée du patient à sa sortie, chacun au cabinet voit dans Kalma ce qui le regarde — et vous décidez qui voit quoi.
Quatre postes
Kalma s'adapte à votre cabinet
Chacun ouvre Kalma sur ce qu'il fait, et seulement sur cela. Voici ce que chaque poste peut faire le jour de l'installation ; le gérant règle ensuite les droits case par case.
Imane Zerrouki
Le secrétariat
Elle prend les rendez-vous, inscrit les patients venus sans rendez-vous et encaisse. Par défaut, elle n'ouvre ni les comptes rendus ni les totaux de recettes : le gérant lui ouvre, droit par droit, ce qu'il veut.
Dr Haddad
Le praticien
Il tient son agenda, écrit ses consultations, ordonnances et certificats, et ne voit que ses patients, plus ceux des confrères qui lui ouvrent leur agenda.
Hayet Bouzid
L'assistante
Elle n'a pas d'agenda à elle : elle travaille pour les praticiens que le gérant lui confie, avec les mêmes droits qu'eux, sauf l'export de la base.
Compte Administrateur
Le gérant
Il voit tout le cabinet, dossiers et caisse compris, et décide qui voit quoi : droits de chaque poste, praticiens confiés à chaque collaborateur, modules affichés.
- Voir les patients de tout le cabinet
- Partage de mon agenda
- Périmètre
- Tout le cabinet
1 · Accueillir
Le patient arrive. Le comptoir sait où.
Avec ou sans rendez-vous, chaque patient a sa place dans la journée.
Chaque praticien a son agenda, et « Premier créneau libre » trouve la date que le patient demande au téléphone, jours de fermeture sautés. Celui qui vient sans rendez-vous s'inscrit sur la liste du jour et passe dans l'ordre d'arrivée ; la liste repart à zéro chaque matin. Un nom proche d'un dossier existant est signalé avant qu'on en crée un second.
- Premier créneau libre
- Arrivé
- Inscrire sur la liste
- Un dossier ressemble à celui-ci.
2 · Soigner
Le praticien reçoit. Le dossier est prêt.
La dernière consultation s'affiche à côté de celle qu'on écrit.
L'ordonnance se rédige dans la foulée : les suggestions viennent de la liste du cabinet, puis de la nomenclature nationale, et une ordonnance existante se renouvelle depuis la liste du patient. Certificats, arrêts de travail et attestations partent de modèles que le cabinet écrit lui-même. Chaque praticien ne lit que son travail : la consultation d'un confrère, ouverte par son adresse, répond « Cette page n'existe pas ».
- Consultations précédentes
- Enregistrer et rédiger l'ordonnance
- Renouveler
- Enregistrer et imprimer
3 · Encaisser
Le comptoir encaisse, sans voir les totaux
Une facture par consultation, ou un soin réglé en plusieurs versements.
Le prix d'un soin se convient une fois ; chaque versement a son reçu, et le reste à payer apparaît sur la liste du jour avant que le patient n'arrive au comptoir. Par défaut, la secrétaire encaisse sans voir les totaux de la journée ni du mois : c'est une case à part, que le gérant coche pour qui il veut. Les factures se numérotent sans trou.
- Ouvrir un soin
- Enregistrer un versement
- Reste à payer
- Imprimer le reçu
Modules
Tout se connecte, rien n'est imposé
Un module est une partie de Kalma qu'on prend ou non ; chacun part d'un écran que le cabinet utilise déjà. Le tableau de bord des statistiques est compris : il ne fait que relire ce que le cabinet a saisi.
- Rappels de rendez-vous*Une confirmation à la prise du rendez-vous, puis un rappel avant, par WhatsApp, au seul patient qui l'a accepté. Le message ne porte ni motif ni diagnostic. Vendus par packs de messages ; demande un compte WhatsApp du cabinet chez Meta.En savoir plus →
- Gestion de stock*Les consommables suivis par lot, avec leurs péremptions ; ce qui est employé sort du lot le plus proche de sa péremption, et les alertes préviennent avant la rupture.En savoir plus →
- Audiogramme*Les seuils de chaque oreille, fréquence par fréquence, saisis depuis la consultation, tracés et imprimés.En savoir plus →
* Vendus séparément. La facturation, elle, est comprise dans Kalma.
Spécialités
Le même logiciel, votre métier
Les écrans suivent la façon dont votre spécialité travaille ; le reste du parcours ne change pas d'un cabinet à l'autre.
Le traitement en plusieurs séances devient un soin : son prix est fixé une fois, les séances s'y rattachent et les versements s'y ajoutent.
En savoir plus →L'audiogramme se saisit en seuils, oreille par oreille, depuis la consultation, et se compare d'un examen à l'autre (module Audiogramme, vendu séparément).
En savoir plus →Kalma retient la dernière posologie prescrite pour chaque médicament, et les fiches de suivi gardent poids, taille et mesures d'une consultation à l'autre.
En savoir plus →Questions fréquentes
Posez-la, Kalma répond
Questions
Réponse
Sécurité
La nuit, Kalma vérifie ses sauvegardes
Une nuit par semaine, entre 1 h et 5 h, Kalma restaure une sauvegarde dans une base d'essai, y compte les dossiers, puis l'efface. La base du cabinet n'est pas touchée, et le résultat s'affiche dans les paramètres avec sa date.
- Une sauvegarde éprouvée chaque semaine.Restaurée pour de bon, la nuit, sans que personne ait à y penser ; le gérant peut aussi la lancer à la demande.
- Une copie hors du poste.L'export de la base se fait à la demande, en un fichier téléchargé, par ceux qui en ont le droit.
- Chaque praticien lit son travail, pas celui des autres.Le tri se fait au serveur, pas seulement à l'écran : ce qu'un praticien ne voit pas ne lui parvient pas.
- Chaque écriture porte son auteur et sa date.Un dossier se masque, il ne se détruit pas ; chacun peut ajouter la double authentification à son compte.