L'offre

Un socle complet, des modules au choix

Ce que le cabinet fait chaque jour est compris, facturation et statistiques avec. Les modules s'ajoutent si vous en avez l'usage.

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Compris

Le socle, pour tout le cabinet

Chaque installation de Kalma comprend ce qui suit, pour tous les postes du cabinet. Le gérant affiche ou masque chaque partie dans les paramètres.

  • Premier créneau libre
  • Consultations précédentes
  • Ouvrir un soin
  • Droits des rôles
  • Dossiers patientsIdentité, allergies, antécédents. Un nom proche d'un dossier existant est signalé avant qu'on en crée un second.
  • Un agenda par praticienPremier créneau libre, jours de fermeture, et la liste des patients venus sans rendez-vous.
  • ConsultationsLa consultation précédente s'affiche pendant qu'on écrit la nouvelle.
  • OrdonnancesNomenclature nationale, dernière posologie retenue par médicament, renouvellement.
  • Documents et fiches de suiviCertificats, arrêts de travail et attestations à partir de vos modèles ; poids, taille et mesures d'une consultation à l'autre.
  • FacturationUne facture par consultation, ou un soin réglé en plusieurs versements ; reçus, reste à payer, numérotation sans trou.
  • StatistiquesPatientèle, activité, fidélité et encaissements, sur la période choisie. Le tableau ne fait que relire ce que le cabinet a saisi.
  • Droits, comptes, sauvegardeDroits réglés case par case, double authentification, export de la base à la demande et vérification des sauvegardes chaque semaine.

En option

Trois modules, à prendre ou non

Chacun part d'un écran que le cabinet utilise déjà, et se vend séparément.

Rappels de rendez-vous

Une confirmation à la prise du rendez-vous, puis un rappel avant, par WhatsApp, au seul patient qui l'a accepté. Le message ne porte ni motif ni diagnostic, et rien ne part hors de la plage horaire que le cabinet a fixée.

Vendus par packs de messages. Le mode « Journal seulement » permet de l'essayer sans rien envoyer : Kalma écrit ce qui serait parti.

Demande un compte WhatsApp du cabinet chez Meta, et des messages modèles approuvés par Meta.

  • Rappels de rendez-vous
  • Journal seulement

Gestion de stock

Les consommables suivis par lot : quantités, péremptions, coût unitaire. Ce qui est employé se note dans la consultation et sort du lot le plus proche de sa péremption.

Le coût se lit par consultation et par patient ; les alertes préviennent avant la rupture ou la date.

  • Consommables utilisés
  • Alertes de stock

Audiogramme

L'audiométrie tonale saisie depuis la consultation : les seuils de chaque oreille, fréquence par fréquence, en conduction aérienne et osseuse, avec le Weber.

Tracé et imprimé. Ce sont des seuils, pas une image : ils restent corrigibles et se comparent d'un examen à l'autre.

  • Nouvel audiogramme

Démarrer

Comment on commence

Le tarif dépend du nombre de praticiens et des modules : on le donne en démonstration.

  1. La démonstration

    Nous suivons un patient depuis les quatre postes, sur des données fictives, et répondons à vos questions.

  2. L'installation

    Kalma s'ouvre dans le navigateur : rien à installer au comptoir ni dans les salles de consultation. Le gérant crée un compte pour chaque personne et règle les droits.

  3. Vos dossiers existants

    La reprise de vos dossiers est étudiée au cas par cas, sur vos données. Venez avec un exemple en démonstration.

Démonstration

Le tarif se donne en démonstration

Nous vous montrons la journée poste par poste, puis nous chiffrons l'offre pour votre nombre de praticiens et les modules qui vous servent.

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